Privacyverklaring

Privacyverklaring Inuksuk Massagetherapie

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie ben ik?

Ik ben Rita Zwiers, eigenaar van Inuksuk Massagetherapie in Woerden. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Contactgegevens

Inuksuk Massagetherapie
Vijzelmolenlaan 6, 3447 GX Woerden
Telefoon: 06-50123272
E-mail: contact@inuksukmassagetherapie.nl
KvK-nummer: 59397675

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of een behandeling boekt, kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.
• Telefoonnummer en e-mailadres.
• Adres- en factuurgegevens, wanneer die nodig zijn.
• Afspraakgegevens en gegevens over de uitgevoerde behandeling.
• Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor een veilige en passende behandeling, zoals informatie over klachten, operaties, medicatie en relevante medische achtergrond.
• Behandelnotities en, indien van toepassing, foto’s van het behandelde gebied voor het cliëntdossier.

Ik verzamel niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens voor:

• Het plannen, bevestigen en wijzigen van afspraken.
• Contact over afspraken en behandelingen.
• Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van behandelingen.
• Het bijhouden van een cliëntdossier, voor zover dat noodzakelijk of wettelijk vereist is.
• Het opstellen van facturen en het voeren van mijn administratie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd. Ik verwerk deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat. Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de betreffende verwerking en mijn wettelijke positie als behandelaar.

4. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verstrek jouw gegevens niet zomaar aan anderen. Dat gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld:

• Wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben, zoals bij bepaalde fiscale verplichtingen.
• Wanneer een boekhouder of een andere dienstverlener gegevens nodig heeft voor werkzaamheden voor mijn praktijk.
• Wanneer ik met jouw toestemming relevante informatie deel met een andere behandelaar of specialist.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens mij verwerken, maak ik waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Ik verkoop jouw gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame of nieuwsbrieven.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ik ze verwerk, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

• Financiële administratie: de wettelijke fiscale bewaartermijn is doorgaans zeven jaar.
• Cliëntdossier en behandelnotities: hiervoor hanteer ik de bewaartermijn die op mijn werkzaamheden en de toepasselijke wetgeving van toepassing is. Na afloop daarvan worden de gegevens verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.
• Foto’s: deze worden alleen bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het afgesproken doel en binnen de toepasselijke bewaartermijn voor het dossier.

Je kunt verzoeken om gegevens te laten verwijderen. Ik beoordeel zo’n verzoek zorgvuldig; verwijdering is niet altijd mogelijk wanneer ik gegevens wettelijk moet bewaren of een andere geldige reden heb om ze te behouden.

6. Hoe ga ik om met foto’s?

Wanneer foto’s van het behandelde gebied nuttig zijn voor de behandeling of het vastleggen van de voortgang, bespreek ik dit met je.

Foto’s voor het cliëntdossier worden niet zonder afzonderlijke toestemming gebruikt voor mijn website, sociale media, scholing, presentaties of andere publiciteit. Je keuze om wel of geen dossierfoto’s toe te staan, staat los van je toestemming voor de behandeling zelf.

7. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Ik ga zorgvuldig om met digitale en papieren dossiers en beperk de toegang tot gegevens tot wat noodzakelijk is.

8. Welke privacyrechten heb je?

Je kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, verzoeken om:

• Inzage in jouw persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Overdracht van bepaalde gegevens.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht en verandert niet automatisch de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op via contact@inuksukmassagetherapie.nl. Ik reageer binnen de wettelijke termijn. Als dat nodig is, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.

9. Klachten

Heb je vragen of zorgen over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, zodat ik kan proberen het probleem op te lossen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn werkwijze of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op mijn website.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met mij op via contact@inuksukmassagetherapie.nl.